Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungsmanagement
Ich bringe Struktur in deine Buchhaltung und behalte deine Rechnungen im Blick!
Gut vorbereitete Buchhaltung spart dir bares Geld!
Steuerberater arbeiten in der Regel mit Stundensätzen von 80–150 €.
Du zahlst deinen Steuerberater nicht dafür, Belege zu suchen.
Ich sorge dafür, dass deine Unterlagen vollständig, strukturiert und sofort einsatzbereit sind.
So kann dein Steuerberater effizient arbeiten und so sparst du Zeit, Geld und Nerven.
Belege sortieren und strukturieren
Deine Rechnungen sind in E-Mails, Downloads und Ordnern verteilt und du verlierst schnell den Überblick?
Ich sammle und strukturiere alle deine Belege an einem Ort, benenne sie einheitlich und lege sie übersichtlich ab.
So findest du alles sofort wieder und dein Steuerberater kann ohne Rückfragen arbeiten.
- Rechnungen aus E-Mails herunterladen
- Rechnungen korrekt benennen
- In die passenden Ordner ablegen
- Fehlende Rechnungen beim Anbieter anfordern
Rechnungsprüfung
Sind deine eingehenden Rechnungen wirklich korrekt oder merkst du erst später, dass etwas fehlt oder falsch ist?
Ich prüfe eingehende Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit:
- Firmenname
- Rechnungsdatum
- Rechnungsnummer
- Nettobetrag / Bruttobetrag
- Mehrwertsteuer
- Zahlungsfrist
Bei Unstimmigkeiten kümmere ich mich um die Klärung und kontaktiere den Rechnungssteller für dich.
Zahlungsübersicht
Weißt du jederzeit genau, welche Rechnungen bezahlt sind und welche noch offen sind oder verlierst du schnell den Überblick über deine Zahlungen?
Ich erstelle für dich eine klare und strukturierte Übersicht aller offenen und bezahlten Rechnungen.
- Übersicht aller offenen Rechnungen
- Übersicht aller bezahlten Rechnungen
- Klare Struktur nach Datum oder Kategorie
- Regelmäßige Aktualisierung
- Transparenter Überblick über deine Zahlungen
So siehst du auf einen Blick, was erledigt ist, was noch offen ist und wo du handeln musst.
Monatsvorbereitung für den Steuerberater
Sind deine Unterlagen am Monatsende vollständig vorbereitet oder beginnt jedes Mal das Suchen und Nachreichen?
Ich bereite alle deine Belege strukturiert und vollständig für deinen Steuerberater vor, damit alles sofort einsatzbereit ist.
- Belege vollständig zusammenstellen
- Einheitliche Struktur und Ablage
- Wichtige Informationen erfassen (Datum, Betrag, Belegnummer)
- Vorbereitung für den Steuerberater oder Systeme wie DATEV
Ich übernehme keine Buchhaltung, sondern ausschließlich die strukturierte Vorbereitung deiner Unterlagen.
Dein Geld gehört auf dein Konto, nicht in offene Rechnungen!
Werden deine Rechnungen immer pünktlich erstellt und bezahlt oder verlierst du Einnahmen, weil der Überblick fehlt?
Ich kümmere mich um deine Rechnungen und behalte offene Zahlungen im Blick, damit kein Geld verloren geht.
So werden deine Rechnungen rechtzeitig gestellt, offene Beträge verfolgt und du hast jederzeit Kontrolle über deine Einnahmen.
- Rechnungen erstellen und versenden
- Zahlungseingänge prüfen
- Offene Rechnungen überwachen
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden
- Übersicht über alle offenen und bezahlten Rechnungen
Du bekommst dein Geld schneller und vermeidest vergessene oder verspätete Zahlungen.
So läuft die Zusammenarbeit ab
1. Wir klären alles in einem kurzen Gespräch
Wir besprechen kurz deine Situation und klären, wie ich dich am besten unterstützen kann.
2. Du schickst mir deine Unterlagen
Du sendest mir deine Rechnungen und Belege einfach per E-Mail oder über ein gemeinsames System.
3. Ich bringe Struktur in deine Buchhaltung
Ich sortiere, strukturiere und bereite alles übersichtlich für dich und deinen Steuerberater vor.
4. Du bekommst klare Übersicht
Ich erstelle für dich eine strukturierte Excel-Übersicht, in der alle deine Rechnungen klar erfasst sind.
